Faut-il un état daté lors de la vente d’un logement dans une copropriété ?

L’état daté précise l’état de votre situation comptable à la date de sa réalisation. Il indique les sommes que vous devez au syndicat des copropriétaires et inversement les sommes que ce dernier pourrait vous devoir. 

De plus, ce document permet à l’acquéreur d’apprécier les dépenses de copropriété liées à son futur logement. Il peut ainsi anticiper les appels de fonds qu’il aura à payer une fois devenu copropriétaire.

Seul le syndic peut établir ce document à la suite de votre demande (vendeur) ou de celle du notaire en charge de rédiger l’acte de vente. Il le transmet au notaire.

L’état daté se compose de 3 parties :

1 – Les sommes dues par le vendeur au syndicat des copropriétaires 

• Provisions exigibles du budget prévisionnel
• Provisions exigibles pour les dépenses non comprises dans le budget prévisionnel
• Montant des charges impayées sur les exercices passés
• Montant d’un emprunt collectif signé au nom de la copropriété et des échéances restant dues par le vendeur
• Sommes de paiement de travaux par annuités obtenu par le vendeur pour financer sa part de travaux d’amélioration auxquels il s’était opposé : les sommes sont immédiatement exigibles lors de la vente du lot
• Avances de trésorerie exigibles

Le notaire ou le vendeur informe de ces sommes les créanciers inscrits.

2 – Les sommes dues par le syndicat des copropriétaires au vendeur 

• Avances de trésorerie ou  emprunt du syndicat des copropriétaires auprès du copropriétaire vendeur 
• Provisions pour les périodes postérieures à la période en cours et rendues exigibles à la suite d’une mise en demeure pour des provisions impayées du budget prévisionnel

3 – Les sommes qui seront à la charge de l’acheteur  

• Reconstitution des avances exigibles de trésorerie ou d’un emprunt du syndicat
• Provisions non encore exigibles du budget prévisionnel
• Provisions non encore exigibles dans les dépenses non comprises dans le budget prévisionnel

En annexe, le syndic indique :

• Somme des charges de copropriété du lot pour les 2 derniers exercices
• Objet et état des procédures judiciaires éventuellement en cours dans la copropriété (impayés de charges par exemple)

En tant que vendeur, c’est à vous que le syndic facture l’établissement de l’état daté. Son coût est limité à 380 € au maximum. Il doit être prévu dans le contrat du syndic à la rubrique « Frais et honoraires imputables aux seuls copropriétaires ».

Si le coût de l’état daté dépasse 380 €, vous pouvez le contester auprès du syndic :

Comment contester le coût de l’état daté supérieur à la limite ?

Le syndic ne peut pas multiplier les facturations en cas de vente simultanée de plusieurs lots (vente d’un logement et d’un emplacement de parking par exemple). Si le syndic cumule les facturations, vous pouvez contester :