Mairie de Saint-Maixent-de-Beugné
22 Grand’Rue
79160 SAINT-MAIXENT-DE-BEUGNÉ
05 49 06 12 15
Horaires d’ouverture
Le Lundi : de 08h00 à 12h30
Le Mardi : de 08h00 à 12h30
de 14h00 à 17h00
Du Jeudi au Vendredi : de 08h00 à 12h30
Fiche pratique
Vérifié le 23/02/2023 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)
Vous dirigez une association et vous organisez une manifestation sportive de véhicules à moteur (voiture, moto, karting…) sur la voie publique ? Vous voulez savoir, notamment, si vous êtes soumis à une déclaration ou à une autorisation préalable, si la mise en place d’un service d’ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation est à votre charge, et si vous devez souscrire à un contrat d’assurance ? Nous vous donnons les informations utiles.
La demande d’autorisation doit être transmise au moins 3 mois avant la date de l’événement.
La demande d’autorisation doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :
La demande s’effectue auprès du préfet du département du lieu de départ.
La demande s’effectue auprès du préfet de chaque département parcouru.
La demande s’effectue auprès du préfet de chaque département parcouru et du ministère de l’intérieur.
La demande s’effectue auprès du préfet du département d’entrée en France.
La demande s’effectue au préfet du département d’entrée en France et au préfet de chaque département traversé.
La demande se fait auprès du préfet du département d’entrée en France et du préfet de chaque département traversé + au ministère de l’intérieur.
Le mode de déclaration varie selon votre département.
La demande s’effectue à l’aide du formulaire suivant :
Formulaire
Demande d’autorisation d’une manifestation sportive motorisée chronométrée sur la voie publique
Cerfa n° 15847*01
Accéder au formulaire (pdf – 359.0 KB)
Ministère chargé des sports
La démarche s’effectue en ligne.
Service en ligne
Déclaration et demande d’autorisation d’événements sportifs
Ministère chargé des sports
Elle peut aussi s’effectuer par courrier au moyen d’un formulaire.
La démarche s’effectue en ligne.
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Déclaration et demande d’autorisation d’événements sportifs
Ministère chargé des sports
Elle peut aussi s’effectuer par courrier au moyen d’un formulaire.
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Déclaration et demande d’autorisation d’événements sportifs
Ministère chargé des sports
Elle peut aussi s’effectuer par courrier au moyen d’un formulaire.
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Déclaration et demande d’autorisation d’événements sportifs
Ministère chargé des sports
Elle peut aussi s’effectuer par courrier au moyen d’un formulaire.
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Service en ligne
Déclaration et demande d’autorisation d’événements sportifs
Ministère chargé des sports
Elle peut aussi s’effectuer par courrier au moyen d’un formulaire.
À réception de la demande, le préfet saisit pour avis les autorités locales qui disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental).
Dans tous les cas, la décision d’autorisation est publiée et notifiée à l’organisateur.
Pour qu’une manifestation autorisée débute, l’organisateur doit produire une attestation écrite précisant que toutes les prescriptions (c’est-à-dire les demandes) mentionnées dans l’autorisation sont respectées.
L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu’il a souscrit un contrat avec un assureur (police d’assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l’organisation et celle des participants.
En cas de mise en place d’un service d’ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l’organisateur en assure la charge financière.
L’organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.
La déclaration doit être formulée dans un délai variable auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :
Autorité compétente : préfet du département
Délai : au moins 2 mois avant la date de l’événement
Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé
Délai : au moins 2 mois avant la date de l’événement
Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé + ministère de l’Intérieur
Délai : au moins 3 mois avant la date de l’événement
Le mode de déclaration varie selon votre département.
La demande s’effectue à l’aide du formulaire suivant :
Formulaire
Déclaration d’une manifestation sportive motorisée non chronométrée sur la voie publique
Cerfa n° 15848*01
Accéder au formulaire (pdf – 422.7 KB)
Ministère chargé des sports
La démarche s’effectue en ligne.
Service en ligne
Déclaration et demande d’autorisation d’événements sportifs
Ministère chargé des sports
Elle peut aussi s’effectuer par courrier au moyen d’un formulaire.
La démarche s’effectue en ligne.
Service en ligne
Déclaration et demande d’autorisation d’événements sportifs
Ministère chargé des sports
Elle peut aussi s’effectuer par courrier au moyen d’un formulaire.
La démarche s’effectue en ligne.
Service en ligne
Déclaration et demande d’autorisation d’événements sportifs
Ministère chargé des sports
Elle peut aussi s’effectuer par courrier au moyen d’un formulaire.
La démarche s’effectue en ligne.
Service en ligne
Déclaration et demande d’autorisation d’événements sportifs
Ministère chargé des sports
Elle peut aussi s’effectuer par courrier au moyen d’un formulaire.
La démarche s’effectue en ligne.
Service en ligne
Déclaration et demande d’autorisation d’événements sportifs
Ministère chargé des sports
Elle peut aussi s’effectuer par courrier au moyen d’un formulaire.
L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu’il a souscrit un contrat avec un assureur (police d’assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l’organisation et celle des participants.
En cas de mise en place d’un service d’ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l’organisateur en assure la charge financière.
L’organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.
Une manifestation de véhicule à moteur qui se déroule sur la voie publique est soumise à déclaration si elle remplit l’une des 2 conditions suivantes :
Code du sport : articles R331-18 à R331-21
Manifestations sportives motorisées : dispositions générales
Code du sport : article R331-22 à R331-22-1
Manifestations sportives motorisées : obligation déclarative
Code du sport : articles R331-23 à R331-28
Manifestations sportives motorisées : délivrance de l’autorisation
Code du sport : articles R331-30 à R331-34
Manifestations sportives motorisées : dispositions communes aux événements soumis à déclaration ou à autorisation
Fonctionnement d’une association
Fonctionnement d’une association
Fonctionnement d’une association
Manifestation sur la voie publique ou tout espace ouvert au public à Paris
Préfecture de police de Paris
Mairie de Saint-Maixent-de-Beugné
22 Grand’Rue
79160 SAINT-MAIXENT-DE-BEUGNÉ
05 49 06 12 15
Horaires d’ouverture
Le Lundi : de 08h00 à 12h30
Le Mardi : de 08h00 à 12h30
de 14h00 à 17h00
Du Jeudi au Vendredi : de 08h00 à 12h30
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